Werkvoorbereider Service & Onderhoud

Ben jij degene die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van het organiseren van onderhoud en renovaties? Vind je het leuk om dagelijks contact te hebben met bewoners, collega's en partners? Zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt?

Jouw rol:

Als Werkvoorbereider Service & Onderhoud ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle service- en renovatiemeldingen. Deze komen via telefoon, e-mail en onze ERP software bij jou binnen.

Voor de servicemeldingen neem jij de melding aan en analyseert wat er aan de hand is. Op basis hiervan plan je de reparatie in en vervolgens zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Tijdens het gehele proces houd je de bewoner op de hoogte van de voortgang.

Wanneer het een renovatie van badkamer- keuken en toilet of zelfs de gehele woning betreft dan komt er veel meer bij kijken. Je collega bezoekt de woning en maakt een inventarisatie van de uit te voeren werkzaamheden. Op basis van deze inventarisatie maak jij een benodigde begroting. Hiervoor werk je vanuit een overzicht waarin alle onderdelen en prijzen vooraf zijn afgesproken. Vervolgens maak je een planning, tekeningen en maak je afspraken met onderaannemers en koop je alle benodigde materialen in.

Ook voor de reparaties die door Vlassak zelf worden uitgevoerd zorg jij voor de werkvoorbereiding, de planning en de inkoop. Je zorgt vervolgens dat onze vakmensen vooraf alle informatie en materialen hebben die nodig zijn om de klus te klaren.

Jij bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van het complete proces: van de eerste melding tot een tevreden bewoner.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en opdrachtgevers.

• Je beoordeelt service- en onderhoudsmeldingen.

• Je plant onze monteurs efficiënt in.

• Je verzorgt de werkvoorbereiding van renovatie- en mutatiewoningen.

• Je maakt calculaties en vraagt offertes op.

• Je bestelt materialen en stemt werkzaamheden af met leveranciers.

• Je bewaakt planning, kwaliteit en kosten.

• Je houdt bewoners gedurende het hele proces op de hoogte.

• Je denkt actief mee over het verbeteren van processen.

Over Vlassak:

Vlassak Service & Onderhoud is volop in ontwikkeling. We bouwen aan een moderne onderhoudsorganisatie waarin kwaliteit, klantgerichtheid en digitalisering centraal staan. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan processen en verbeteringen en hebt daardoor daadwerkelijk invloed op de manier waarop we werken.

Met vijf bedrijven – een aannemingsmaatschappij, een betonbedrijf (prefab betonelementen), een timmerbedrijf (beglaasde kozijnen en deuren), Service & Onderhoud en een vestiging van Bouwcenter – vormen wij één krachtig geheel. Niet alleen een familie van bedrijven, maar bovenal een écht familiebedrijf. Al 90 jaar is bouwen ons vak. Onze kracht is de combinatie van vakmanschap en een cultuur waarin betrokkenheid, betrouwbaarheid en bevlogenheid centraal staan.

Wij bieden:

• Veel vrijheid en een informele sfeer binnen een warm familiebedrijf – we werken graag met korte lijntjes;

• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelmogelijkheden in een enthousiast en betrokken team;

• Een functie binnen een veelzijdig bouwbedrijf, waardoor we je altijd nét wat meer perspectief kunnen bieden;

• Een salaris tussen de € 3.700 en € 4.100 per maand;

• Secundaire voorwaarden volgens de CAO Bouw en Infra met onder andere 25 vakantiedagen, 15 ATV dagen en een goede pensioenregeling;

• Personeelskorting op het hele assortiment bij onze vestiging van Bouwcenter in Budel;

• Vanuit het bedrijf en vanuit de personeelsvereniging worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd. Heb jij leuke ideeën voor een bedrijfs- of teamactiviteit? Laat het zeker weten!

Jouw profiel:

Heb jij…

• Ervaring met werkvoorbereiding

• Ervaring in bouw en/of onderhoud

• Ervaring met SketchUp is een pré

• Ervaring met BouwWorks of andere ERP software is een pré

En ben jij…

• Klantgericht

• Stressbestendig

• Zelfstandig

• Oplossingsgericht

• Een kei in plannen en organiseren

Dan maken we graag kennis met jou!

Wil je eerst meer weten over deze functie of over werken bij Vlassak? Neem dan gerust contact op met William Kums, bedrijfsleider Service & Onderhoud via telefoonnummer 06-44714318. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden en beantwoorden met plezier al je vragen.